Specjalista ds. administracyjno – księgowych Poznań

Oferujemy: Wymagania:
  • Interesującą pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Pakiet medyczny
  • Karta MultiSport / OK System
  • Umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
  • Wykształcenie średnie ekonomiczne
  • Znajomość zasad księgowości
  • 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w dużej firmie
  • Doświadczenie w pracy biurowo-księgowej i prowadzeniu kasy firmowej
  • Mile widziana dobra znajomość j. angielskiego
  • Znajomość gospodarki magazynowej
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych
  • Prawo jazdy kat. B
  • Skrupulatność, dokładność, lojalność
Zakres obowiązków:
  • Ewidencja faktur przychodzących, sprawdzanie prawidłowego ich wystawienia,
  • Zatwierdzanie faktur pod względem merytorycznym, opisywanie faktur, rozliczanie kosztów zgodnie z MPK.
  • Przygotowanie danych do wystawiania faktur dla kontrahentów,
  • Kompletowanie dokumentacji pod wystawiane faktury zgodnie z obowiązującą w Spółce procedurą.
  • Prowadzenie gospodarki zaopatrzenia Oddziału w materiały biurowe,
  • Zamawianie, wydawanie obuwia i odzieży roboczej zgodnie z przyjętymi w Oddziale procedurami,
  • Wystawianie, ewidencjonowanie i rozliczanie delegacji pracowników (Travel Management),
  • Przyjmowanie, ewidencja i rozdział korespondencji Oddziału Poznań, koordynowanie obiegu korespondencji w firmie,
  • Nadzór nad telefonią komórkową w Oddziale w ramach udzielonych pełnomocnictw,
  • Prowadzenie kasy Oddziału Poznań, sporządzanie raportów kasowych i inwentaryzacji kasy zgodnie z
  • obowiązującą procedurą i umową o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie,
  • Wprowadzanie wszelkich danych do systemu handlowego (zapotrzebowanie, rozchody),
  • Tworzenie niezbędnych zestawień i dokumentów na potrzeby działu księgowości.